財(cái)務(wù)的審核工作雖然操作難度小，但是規(guī)范性強(qiáng)、重復(fù)度高、工作量大，而且靠人力審核難免會(huì)造成疏漏。領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)，要關(guān)注大量信息，經(jīng)常會(huì)因?yàn)楣ぷ鞣泵Χ�忽視某些東西，容易為公司埋下禍端。報(bào)銷流程走得太慢，很多時(shí)候不能將原因歸結(jié)于人，人的精力是有限的，但是機(jī)器是無(wú)限的。每刻「智能審核」功能，為領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)打破審批、審核困境，秒速審批。

聯(lián)系我們免費(fèi)開(kāi)通【每刻報(bào)銷】試用并提供操作指導(dǎo)

咨詢電話：15303722175（釘釘同號(hào)）

審核工作占據(jù)大量報(bào)銷時(shí)長(zhǎng)

我們?cè)趫?bào)銷發(fā)票時(shí)，常常會(huì)遇到這樣一種情況，當(dāng)員工拿著一堆貼好的發(fā)票和報(bào)銷單去找業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)主要會(huì)關(guān)注費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性，對(duì)發(fā)票上的時(shí)間、金額、地區(qū)進(jìn)行審核，而且會(huì)極大程度上參考對(duì)員工的個(gè)人印象，對(duì)于業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工，可能掃一眼就簽字了。 發(fā)票到了財(cái)務(wù)這里審核時(shí)，要考慮到更多的因素，發(fā)票上的各項(xiàng)內(nèi)容是否正確、是否重復(fù)虛假報(bào)銷、費(fèi)用是否合規(guī)、是否超預(yù)算、簽字手續(xù)是否完整等等。財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)發(fā)票有錯(cuò)誤或者費(fèi)用不合規(guī)的地方，只好退回，員工只好重復(fù)提交，導(dǎo)致雙方經(jīng)常處于對(duì)立的局面。 

那么，報(bào)銷單據(jù)經(jīng)常出錯(cuò)導(dǎo)致審批審核太慢、反復(fù)走流程，員工、領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)之間該如何配合才能讓審批審核更快呢？

（一）員工是否可以在報(bào)銷前做到自查？

首先，即使員工在入職前財(cái)務(wù)會(huì)對(duì)其進(jìn)行相關(guān)制度培訓(xùn)，但在實(shí)際報(bào)銷中還是會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，這也是讓很多財(cái)務(wù)頭疼的一件事。其次，員工由于財(cái)務(wù)知識(shí)的缺乏，自查會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，并且不會(huì)產(chǎn)生太大的效果，反而會(huì)增多抱怨。 最好的方式就是利用自動(dòng)識(shí)別軟件，幫助員工去自動(dòng)識(shí)別發(fā)票內(nèi)容。在傳統(tǒng)報(bào)銷方式中，員工報(bào)銷出錯(cuò)率高，主要還在于需要手動(dòng)填寫紙質(zhì)報(bào)銷單、貼票等繁瑣的事項(xiàng)。使用每刻報(bào)銷，員工直接用手機(jī)拍照即可識(shí)別所有票據(jù)，單據(jù)提交后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)「智能審核」，從而幫助員工做到“自查”。

（二）領(lǐng)導(dǎo)如何在百忙之中把控業(yè)務(wù)真實(shí)性？

領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)通常會(huì)覺(jué)得這份報(bào)銷“差不多”就行了，不可能做到事無(wú)巨細(xì)。但是，很多員工就會(huì)趁機(jī)“鉆漏洞”，報(bào)銷重復(fù)發(fā)票、虛假發(fā)票等等。那么，審批人如何在短時(shí)間內(nèi)判斷報(bào)銷人的業(yè)務(wù)真實(shí)性呢？ 單靠眼睛和直覺(jué)很難完整無(wú)誤地判斷出發(fā)票的真實(shí)性。當(dāng)員工通過(guò)每刻報(bào)銷走線上審批流程，進(jìn)行到審批人這一節(jié)點(diǎn)時(shí)，點(diǎn)擊「智能審核」即可查看「審核結(jié)果」，點(diǎn)一下即可完成審批。

1

業(yè)務(wù)真實(shí)性

1）消費(fèi)時(shí)間檢測(cè)：判斷員工消費(fèi)時(shí)間是否在差旅行程之內(nèi)，排查是否用其他時(shí)間消費(fèi)的發(fā)票進(jìn)行替代或虛假重復(fù)報(bào)銷，通過(guò)關(guān)聯(lián)報(bào)銷單中的行程時(shí)間，與發(fā)票時(shí)間進(jìn)行一致性檢測(cè)。

2）消費(fèi)金額檢測(cè)：在每刻系統(tǒng)中員工可隨時(shí)隨地記費(fèi)用，以防員工多報(bào)或者誤點(diǎn)沒(méi)有添加發(fā)票的費(fèi)用，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)費(fèi)用金額與發(fā)票總金額是否一致。

3）費(fèi)用真實(shí)性檢測(cè)：為了避免員工在出差過(guò)程中消費(fèi)及開(kāi)具與差旅行程無(wú)關(guān)的發(fā)票，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)行程外費(fèi)用進(jìn)行檢測(cè)。 

（三）面對(duì)大量發(fā)票和審核細(xì)則，財(cái)務(wù)如何減輕工作量、有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)呢？

相比于業(yè)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門需要更加嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)于每一張發(fā)票、每一個(gè)審核點(diǎn)，不論金額大小，都要嚴(yán)格審核。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，每年要投入大量的人力用于發(fā)票的審核與管理，丟失、損壞等不可預(yù)見(jiàn)因素導(dǎo)致的無(wú)形成本支出更是難以統(tǒng)計(jì)。  隨著數(shù)字財(cái)務(wù)的興起，發(fā)票審核成為了許多財(cái)務(wù)非常急迫地想要擺脫的工作。智能審核將從專業(yè)、制度和效率三方面為財(cái)務(wù)帶來(lái)極速的審核體驗(yàn)，遠(yuǎn)離報(bào)銷折磨。

1

票據(jù)合規(guī)性

1）查重驗(yàn)真：?jiǎn)T工在拍票上傳時(shí)系統(tǒng)就已經(jīng)自動(dòng)對(duì)發(fā)票進(jìn)行了虛假和重復(fù)性檢測(cè)，發(fā)票驗(yàn)真后方可提交，省去了財(cái)務(wù)還要用某些工具或方法查驗(yàn)的時(shí)間。

2）抬頭稅號(hào)一致性檢測(cè)：抬頭稅號(hào)雖然看起來(lái)簡(jiǎn)單，但出錯(cuò)頻率非常高，財(cái)務(wù)審核時(shí)也容易眼花看錯(cuò)。員工在每刻上提交報(bào)銷單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)比對(duì)報(bào)銷單上的公司抬頭是否對(duì)應(yīng)發(fā)票上的抬頭，以及檢測(cè)抬頭稅號(hào)是否一致。錯(cuò)誤時(shí)系統(tǒng)會(huì)在員工端直接提醒，避免單據(jù)流轉(zhuǎn)浪費(fèi)時(shí)間。

3）發(fā)票專用章、連號(hào)檢測(cè)：系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)發(fā)票是否加蓋專用章。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)連號(hào)發(fā)票進(jìn)行檢測(cè)，避免虛假報(bào)銷。財(cái)務(wù)也可以設(shè)置允許提交、僅以警告的方式，防止特殊情況無(wú)法報(bào)銷。

4）發(fā)票期限檢測(cè)：財(cái)務(wù)可以通過(guò)強(qiáng)弱兩種方式來(lái)控制員工的報(bào)銷期限，強(qiáng)控制則規(guī)定員工必須在一定期限內(nèi)報(bào)銷，否則不予報(bào)銷，弱控制則僅僅對(duì)員工進(jìn)行警告。對(duì)于跨年發(fā)票，財(cái)務(wù)可對(duì)當(dāng)年發(fā)票設(shè)置下一年的截止報(bào)銷期限。

1

費(fèi)用管控政策

1）費(fèi)控政策：?jiǎn)T工在提交單據(jù)時(shí)會(huì)觸發(fā)費(fèi)控檢驗(yàn)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)公司的費(fèi)控標(biāo)準(zhǔn)，從多個(gè)維度對(duì)費(fèi)用自動(dòng)檢測(cè)，如費(fèi)用類型及具體標(biāo)準(zhǔn)、超標(biāo)控制力度以及控制的時(shí)間單位等。超標(biāo)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒超標(biāo)事項(xiàng)，幫助企業(yè)合理管控差旅費(fèi)用。

2）預(yù)算管控：根據(jù)企業(yè)在每刻中編制的預(yù)算方案，員工在提交單據(jù)后自動(dòng)匹配預(yù)算組織，預(yù)算可凍結(jié)、結(jié)轉(zhuǎn)，為部門預(yù)算提供合理使用空間。若部門預(yù)算不夠，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行警告，便于企業(yè)及財(cái)務(wù)合理管控各部門費(fèi)用支出。

3）關(guān)聯(lián)申請(qǐng)單金額檢測(cè)：?jiǎn)T工提交報(bào)銷時(shí)需關(guān)聯(lián)相關(guān)申請(qǐng)單，系統(tǒng)會(huì)判斷報(bào)銷金額是否超出了申請(qǐng)單金額，便于財(cái)務(wù)對(duì)費(fèi)用使用情況進(jìn)行調(diào)整與管控。 

每刻報(bào)銷的「智能審核」功能可根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行自定義，并且支持13+種票據(jù)合規(guī)性檢查、56+條企業(yè)常見(jiàn)財(cái)務(wù)審核規(guī)則。除了涉及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的硬性規(guī)則外，都可以進(jìn)行靈活設(shè)置，并配以強(qiáng)弱兩種審核方式。領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)只需點(diǎn)擊查看「智能審核結(jié)果」，即可看到員工報(bào)銷單觸犯了哪些規(guī)則。若審核結(jié)果沒(méi)有問(wèn)題，輕松點(diǎn)幾下就能完成審批，不再為審核而煩惱。 

費(fèi)用報(bào)銷工作如同一面鏡子，可以照見(jiàn)企業(yè)管理的方方面面。報(bào)銷流程與制度體現(xiàn)了公司的內(nèi)控水平，發(fā)票審核與費(fèi)用管控可以折射稅控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，而發(fā)票審核的自動(dòng)化、智能化水平可以看出企業(yè)財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)性和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

如果你也想體驗(yàn)智能化審批方式，釘釘識(shí)別下方二維碼獲取專屬顧問(wèn)，免費(fèi)開(kāi)通試用并提供操作指導(dǎo)服務(wù)

派沃網(wǎng)絡(luò)—釘釘官方授權(quán)線下團(tuán)隊(duì)&氚云交付中心

致力于為客戶提供企業(yè)【數(shù)智化】解決方案

專業(yè)為您提供釘釘專業(yè)操作指導(dǎo)、釘釘行業(yè)解決方案、軟件集成、定制開(kāi)發(fā)、各大軟件數(shù)據(jù)對(duì)接釘釘、企業(yè)信息化咨詢落地等服務(wù)

幫助正在使用釘釘?shù)挠脩舻统杀窘鉀Q企業(yè)信息化問(wèn)題！

全國(guó)咨詢電話：15303722175（釘釘同號(hào)）