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你每天都在用的Excel表格,真的“方便”嗎?时间:2020-05-25 作者:派沃網(wǎng)絡(luò)(釘釘鄭州線下團隊) 前端時間看到了一篇文章: 最近老是看到公司的實習(xí)生小張在朋友圈曬加班,一問才知道,原來小張還在做表格。 工作過的人都知道,月初是最忙的時候了,零零總總的數(shù)據(jù)一大堆,整理起來是十分費工夫的。 可是,為什么有的大神三下兩下就把數(shù)據(jù)做好了呢? EXCEL技術(shù)過不過硬,一眼就看出來了。 幾乎所有的公司在招聘時都離不開這一點:熟練使用office,精通數(shù)據(jù)分析者優(yōu)先。 而其中最重要也最難學(xué)的一項技能就是Excel了,每一個人和職場打交道的人,都有必要去學(xué)習(xí)、進階下Excel。
其實很多人對Excel的了解只停留在畫畫表格的階段只會簡單機械地輸入數(shù)據(jù)和保存。 等到月底做工作報表時就手忙腳亂,還在手動篩選配合計算器…… 熬了幾個晚上的業(yè)績,因為報表不利,而被人質(zhì)疑工作能力欠佳。 類似的情況并不少見: 讀書時,跟風(fēng)報了全國計算機一二級,臨時抱佛腳跟著書本練習(xí),卻還是卡在了最后一道Excel大題,白費了時間精力還拿不了證書; 面試時,口口聲聲說自己精通Excel,卻在被問到“什么是vlookup函數(shù)”、“是否熟練使用數(shù)據(jù)透視表”、“怎樣在Excel中對數(shù)進行可視化呈現(xiàn),交互式操作”時,一頭霧水; 工作時,身邊的Excel大神三分鐘就搞定的數(shù)據(jù),你加班忙活了四五個小時,還是搞不懂各個項目之間的聯(lián)系,做出來的數(shù)據(jù)出錯,圖標(biāo)老套又無序; 職場差距和優(yōu)勢,在一張張數(shù)據(jù)圖標(biāo)和匯報表格中就直觀地體現(xiàn)出來了,靠百度拼湊出來的零星知識點,并不能滿足你的工作需求……
Excel究竟有多重要? 考勤統(tǒng)計表、員工花名冊、銷售業(yè)績表、客戶聯(lián)系表、成績報告單、進銷存報表…… 凡是跟數(shù)據(jù)有關(guān)的事情,你都可以用Excel解決。 但是很多人都習(xí)慣去忽略他的重要性,這也難怪,比起Word和PPT,Excel無疑是最讓人頭疼的。 數(shù)據(jù)巨多,又沒有固定可套用的模板,場景不同,表格不同,應(yīng)用到的方法也天差地別。 一環(huán)套一環(huán)的操作,稍微走錯一步,整個表格數(shù)據(jù)都亂套了。 浪費時間就算了,要是不小心把錯誤的數(shù)據(jù)交到上級手上,那被挨批辭退可是分分鐘的事情了。
看書吧?干巴巴的內(nèi)容實在讓人摸不著頭緒,耐著性子跟著書本操作,但靜態(tài)的圖解,看了半天都不知道怎么過度到下一步? 百度吧?查了半天資料,還是云里霧里,一實操起來,內(nèi)心os:what?怎么不一樣? 上網(wǎng)看免費教學(xué)視頻吧?照本宣科的理論教學(xué),毫無體系,完全不符合工作實際,買家秀和賣家秀的區(qū)別,分分鐘能讓人崩潰。 MARK了一堆“干貨”,卻因為不知道如何與工作結(jié)合,反而變成了收藏夾里的“呆滯料” …… 這種尷尬的情況遇見得多了,Excel能力還是不見提升。 想起每次都要向大神求救,下定決心要系統(tǒng)學(xué)習(xí)Excel知識,但是耐心很快被枯燥的知識點磨光了—— 看了這篇文章后,感受頗深。 現(xiàn)在,紙質(zhì)辦公的場景越來越少,幾乎每個辦公人員每天都會打開Excel表格,像上文中所說的企業(yè)日常的考勤統(tǒng)計表、員工花名冊、銷售業(yè)績表、客戶聯(lián)系表,甚至進銷存報表都在用Excel來做。 但是,Excel真的“方便”嗎? 隨手百度了Excel關(guān)鍵詞,就出現(xiàn)了以下“觸目驚心”一些問題..
除了上面我截取的這些問題,還有很多關(guān)于Excel的問題層出不窮,相信大家在用Excel時,一定一出現(xiàn)了各種各樣的問題,于是,市面上就出現(xiàn)了很多Excel的培訓(xùn)機構(gòu),專門培養(yǎng)傳說中的“表哥”、“表姐”。 尤其做釘釘業(yè)務(wù)后,我們接觸的大量客戶都在用Excel來統(tǒng)計企業(yè)數(shù)據(jù)。有的企業(yè)還花費了大量的人力成本招聘了“表哥”、“表姐”來專門做Excel的匯總。 我們平時遇到的一些真實的客戶場景分享給大家: 1.某制造型企業(yè):
這個企業(yè)每年年初都要做本年的生產(chǎn)計劃,而做生產(chǎn)計劃依據(jù),完全就是抓取前三年的所有銷售數(shù)據(jù),再通過數(shù)據(jù)同比、環(huán)比的形式得出今年的計劃。 數(shù)據(jù)的沉淀就是這個企業(yè)管理層把握業(yè)務(wù)方向的核心。所以,他們非常注重數(shù)據(jù)的積累! 光是每個月整理企業(yè)數(shù)據(jù),就需要花費10個人,用半個月的時間來做匯總,光是整理數(shù)據(jù),這個企業(yè)每個月就要花費2萬元的人力成本! 2.鄭州某物業(yè)管理公司
該企業(yè)在鄭州管理了7個農(nóng)貿(mào)市場,日常業(yè)務(wù)場景多為收租金。這個負(fù)責(zé)人運用Excel特別熟練,也很有想法,自己做了合同臺賬(上圖)。 并且招聘了2名專職合同錄入員,每天負(fù)責(zé)Excel的整理與匯總,一年的人力成本至少需要花費84000元! 而這個企業(yè)最大的痛點并不是每年需要花費近10萬的人力成本,而是Excel表格太多,數(shù)據(jù)整理匯總太難!毫不夸張的說,老板經(jīng)營企業(yè)多年,一直沒有看過企業(yè)的詳細(xì)數(shù)據(jù)! 所以,Excel真的“方便”嗎? 相信很多小伙伴已經(jīng)感受到了Excel的不便,但是一直沒有更好的解決辦法,所以也只能將就著用。 但是現(xiàn)在,通過釘釘+氚云上就能解決上面我們說的Excel的所有問題,并且讓企業(yè)數(shù)據(jù)的指標(biāo)、收集、匯總、分析、流轉(zhuǎn),都可以輕量化的實現(xiàn)!
這是我們公司在氚云上做的運營數(shù)據(jù),我篩選了從去年8月1日到11月1日的數(shù)據(jù)分享給大家看。 這個過程,我只用了3秒,就在氚云中篩選出了任何時間段我想要的數(shù)據(jù)!
目前,氚云不僅為企業(yè)提供了多行業(yè)多場景管理應(yīng)用模板,亦可根據(jù)企業(yè)特性和業(yè)務(wù)需求自主搭建滿足企業(yè)特定場景的管理應(yīng)用及系統(tǒng),無需代碼,跟搭建積木一樣,全程可視化,拖拉拽的方式就能完成應(yīng)用及系統(tǒng)的搭建。 隨著氚云搭建的各項應(yīng)用在行業(yè)中不斷實踐與沉淀,氚云將會提供更全面的行業(yè)解決方案,助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型升級。 聯(lián)系我們,不僅免費開通氚云試用,并提供操作指導(dǎo)服務(wù)、上門培訓(xùn)~ 聯(lián)系方式:15303722175 釘釘微信同號 派沃網(wǎng)絡(luò)—釘釘官方授權(quán)線下團隊&氚云交付中心 致力于為客戶提供企業(yè)【數(shù)智化】解決方案 專業(yè)為您提供釘釘專業(yè)操作指導(dǎo)、釘釘行業(yè)解決方案、軟件集成、定制開發(fā)、各大軟件數(shù)據(jù)對接釘釘、企業(yè)信息化咨詢落地等服務(wù) 幫助正在使用釘釘?shù)挠脩舻统杀窘鉀Q企業(yè)信息化問題! 全國咨詢電話:15303722175(釘釘微信同號) |