項(xiàng)目管理的主要作用有哪些？很多人不清楚為什么要進(jìn)行項(xiàng)目管理，是不是有項(xiàng)目才要管理，沒(méi)有項(xiàng)目就不需要管理？

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首先，我們一起來(lái)思考：什么是項(xiàng)目？

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項(xiàng)目是為了提供獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果所進(jìn)行的臨時(shí)性努力，用這個(gè)定義來(lái)篩選我們的工作，你還認(rèn)為在工作或者生活中，你沒(méi)有項(xiàng)目可管理么？你有沒(méi)有面臨一項(xiàng)考試，你有沒(méi)有被領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)委派一項(xiàng)工作？你有沒(méi)有在短期時(shí)間內(nèi)需要交付的某個(gè)產(chǎn)品？極端的說(shuō)，甚至準(zhǔn)備一個(gè) 5 頁(yè)的 PPT 匯報(bào)都是一個(gè)項(xiàng)目。

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所以，項(xiàng)目是對(duì)某一性質(zhì)工作的概括，項(xiàng)目類型的工作往往可以占到一個(gè)組織或個(gè)人工作的七成以上。

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那么，項(xiàng)目管理在不同運(yùn)作環(huán)境下所呈現(xiàn)出的作用也有所不同。

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首先項(xiàng)目管理在一個(gè)團(tuán)隊(duì)不同發(fā)展階段都有不同的作用和特點(diǎn)，比如說(shuō)一個(gè)處在快速發(fā)展期的公司，也就是大部分創(chuàng)業(yè)初期的團(tuán)隊(duì)中，項(xiàng)目管理可以為整個(gè)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建一個(gè)基礎(chǔ)的工作體系，這個(gè)項(xiàng)目為主的體系有四大好處：

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一是快速，一個(gè)好的想法可以用組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的方式快速孵化。

二是高效，項(xiàng)目管理可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品落地，用高效執(zhí)行實(shí)現(xiàn)彎道超車，超越同時(shí)期的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

三是節(jié)約，有效的計(jì)劃可以回避不必要的浪費(fèi)。可以用項(xiàng)目資源配置方法實(shí)現(xiàn)資源效用的最大化。

四是避險(xiǎn)，某些項(xiàng)目在啟動(dòng)的那一刻就注定了失敗，因?yàn)闆](méi)有利用項(xiàng)目評(píng)估工具來(lái)回避種種可能出現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)，很多項(xiàng)目由于沒(méi)有啟動(dòng)階段，盲目上馬，沒(méi)有做任何評(píng)估，就是管理層或者創(chuàng)始人一拍腦袋就確定的項(xiàng)目，那像這種「拍腦袋」項(xiàng)目往往沒(méi)有太好的下場(chǎng)。

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第二種，如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)處在平穩(wěn)發(fā)展的階段，項(xiàng)目管理可以在穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)中提高整體工作效率。

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首先它能協(xié)助管理者制定平衡的項(xiàng)目發(fā)展策略�？梢愿鶕�(jù)項(xiàng)目管理方法找到性價(jià)比更合理的發(fā)展路徑，選擇投資回報(bào)率最高的業(yè)務(wù)方向，追求更好的性價(jià)比，在中期發(fā)展的團(tuán)隊(duì)中，如何節(jié)約成本一定是團(tuán)隊(duì)生存的必答題，項(xiàng)目作為公司發(fā)展的催化劑，往往被公司定義為成長(zhǎng)的發(fā)動(dòng)機(jī)，管理者需根據(jù)市場(chǎng)條件，通過(guò)靈活的配置方案來(lái)實(shí)現(xiàn)更多業(yè)務(wù)的收益點(diǎn)。

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其次，項(xiàng)目管理可以協(xié)助團(tuán)隊(duì)更好地利用公司的資源。穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)需要平衡項(xiàng)目和運(yùn)營(yíng)的關(guān)系，公司需要時(shí)時(shí)刻刻計(jì)算當(dāng)下的資源是投入在運(yùn)營(yíng)能力提高，還是在開(kāi)發(fā)新業(yè)務(wù)上？是將原有的產(chǎn)品進(jìn)行迭代還是把這些資源開(kāi)發(fā)新的產(chǎn)品上？

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三是可以更系統(tǒng)地培養(yǎng)人才，業(yè)務(wù)骨干和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的身份可以在中期團(tuán)隊(duì)中定向培養(yǎng)，并通過(guò)人才流動(dòng)的形式培養(yǎng)公司發(fā)展必須的領(lǐng)軍人物，儲(chǔ)備人才既有陣地作戰(zhàn)的能力也有沖鋒作戰(zhàn)的能力，要知道攻城和守城的技能是完全不同的。

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四是項(xiàng)目管理在大公司的價(jià)值，大型公司往往處在業(yè)務(wù)的穩(wěn)定期，但也是發(fā)展的瓶頸期，很難找到更多的發(fā)展空間和市場(chǎng)機(jī)會(huì)，這時(shí)候的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)當(dāng)中作為偵查部隊(duì)向市場(chǎng)尋求機(jī)會(huì)，通過(guò)授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理的方式，給予自由的發(fā)展空間，可以形成一個(gè)獨(dú)特的企業(yè)文化，不但可以幫助成熟的企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)，更能篩選出合格的管理型人才。

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項(xiàng)目的執(zhí)行還能幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)管理中流程或制度中存在的問(wèn)題，通過(guò)執(zhí)行項(xiàng)目彌補(bǔ)團(tuán)隊(duì)中管理的漏洞，發(fā)現(xiàn)管理盲區(qū)，具有現(xiàn)實(shí)的價(jià)值和意義。

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而且，不僅在不同的階段，在不同的規(guī)模的團(tuán)隊(duì)中，項(xiàng)目管理面臨的挑戰(zhàn)也有所不同，比如說(shuō)在小型的團(tuán)隊(duì)中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員較少，溝通比較方便，項(xiàng)目規(guī)模小，配置也很靈活，包括人力資源的配置和預(yù)算的配置。

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此外，小型團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的項(xiàng)目，雖然目標(biāo)變化快。但變更管理也更敏捷，但劣勢(shì)就在于人員少，責(zé)任劃分不清，一個(gè)人負(fù)責(zé)多項(xiàng)工作和任務(wù)，資源稀缺，若是有人離開(kāi)團(tuán)隊(duì)的話，會(huì)對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)造成很大的影響。

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同時(shí)項(xiàng)目變化比較大，也會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員沒(méi)有強(qiáng)烈的歸屬感，目標(biāo)不確定導(dǎo)致很多工作的工作不可積累，對(duì)于個(gè)人的成長(zhǎng)沒(méi)有好處。

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大型團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)在于人員配置的多樣性，團(tuán)隊(duì)較穩(wěn)定，團(tuán)隊(duì)的成員有較強(qiáng)的歸屬感和成長(zhǎng)性，資源往往很充足，目標(biāo)非常明確，責(zé)任清晰，有完善的管理制度和管理流程。

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但存在的問(wèn)題是，冗余的管理成本，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和沉沒(méi)成本都比較高，溝通成本比較高，變更執(zhí)行的效率低，變更的成本也比較高。

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雖然項(xiàng)目管理在不同的階段，不同規(guī)模的團(tuán)隊(duì)中會(huì)產(chǎn)生不同的效用，但我仍然總結(jié)出一些通用性的好處：

 1. 它可以幫助我們走出管理的盲區(qū)，告別混亂無(wú)序的工作順序；

 2. 它可以幫助我們走出發(fā)展的盲區(qū)，告別變化無(wú)常的工作目標(biāo)；

 3. 它可以幫助我們走出效率的盲區(qū)，告別模棱兩可的工作責(zé)任；

 4. 它可以幫助我們走出成本的盲區(qū)，告別永遠(yuǎn)超額的項(xiàng)目成本；

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很多同學(xué)都會(huì)有這樣的感嘆，自己在創(chuàng)業(yè)初期沒(méi)有想過(guò)什么技能是需要的，我認(rèn)為只要有好的產(chǎn)品，別人沒(méi)有的技能，就能無(wú)往不勝，我從不關(guān)心管理的效率和推進(jìn)的方法，也不關(guān)心團(tuán)隊(duì)人員成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)，甚至在初期的時(shí)候不在意成本的多少！

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一個(gè)人或團(tuán)隊(duì)在快速成長(zhǎng)的時(shí)候，發(fā)展的確可以掩蓋一切問(wèn)題，就像當(dāng)我控制的資源越來(lái)越稀缺，人力資源不足，可調(diào)用成本不夠的情況下，卻有了更多的業(yè)務(wù)和商業(yè)機(jī)會(huì)，團(tuán)隊(duì)效率低下的問(wèn)題就暴露出來(lái)了，大把的時(shí)間浪費(fèi)在溝通，協(xié)調(diào)和解決突發(fā)情況上面，最重要的是我沒(méi)有任何掌控感，每條業(yè)務(wù)線都沒(méi)有計(jì)劃，無(wú)法跟蹤進(jìn)度和實(shí)施情況，這種感覺(jué)太可怕了。

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