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移動(dòng)信息化的時(shí)代，每一個(gè)行業(yè)甚至每一個(gè)企業(yè)都在面臨著瞬息萬(wàn)變的信息沖擊，成倍地吸收日新月異的信息變革。

不同于以前車馬書信慢的年代，這是一個(gè)以快取勝的時(shí)代，快速發(fā)展、高效運(yùn)作成為每個(gè)企業(yè)不可或缺的一個(gè)命題。

這篇文章，集合了多個(gè)客戶的經(jīng)驗(yàn)，跟大家梳理怎么樣有效地企業(yè)制定信息化發(fā)展規(guī)劃。

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01

立足根本，明確目標(biāo)

首先企業(yè)要明白，信息化不是樣子工程，也不是救世主，信息化工程最終只是個(gè)管理手段和管理工具，可以錦上添花，可以快速提高企業(yè)管理水平，但不能脫離企業(yè)實(shí)際。

所以信息化工程的建設(shè)與發(fā)展要做好兩個(gè)結(jié)合：一是與企業(yè)管理水平相結(jié)合，二是與企業(yè)業(yè)務(wù)類型相結(jié)合。管理水平較弱就不要指望一步到位，比如以前公司就沒(méi)有正經(jīng)搞過(guò)預(yù)算管理，那全面預(yù)算的模塊暫時(shí)就不要上。企業(yè)是多元化集團(tuán)，上系統(tǒng)時(shí)就要注意兼容性，找開(kāi)放性強(qiáng)的。（我們可根據(jù)企業(yè)具體需求，通過(guò)“釘釘+氚云”為企業(yè)定制開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)，100%符合公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，也可做與其他財(cái)務(wù)軟件集成，詳情聯(lián)系：15303722175 釘釘同號(hào)）

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調(diào)查清企業(yè)實(shí)際情況，下一步就是明確目標(biāo)。

目標(biāo)可以分成戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)兩個(gè)層級(jí)，戰(zhàn)略目標(biāo)可以定的大一點(diǎn)，時(shí)間也可以長(zhǎng)一點(diǎn)，五年十年規(guī)劃都不奇怪。戰(zhàn)略目標(biāo)的目的是指明方向，少走彎路。

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戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)就要定的細(xì)致，可操作性強(qiáng)，每一年到每一個(gè)月要做什么都要有詳細(xì)計(jì)劃。所以戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)的制定者一定要了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理情況，信息化系統(tǒng)最終收效甚微，甚至失敗一般都是制定計(jì)劃時(shí)脫離實(shí)際所致。

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02

從上而下，先易后難

信息化建設(shè)必須是一把手工程，一位強(qiáng)而有力的領(lǐng)導(dǎo)支持是前提。

因?yàn)樾畔⒒�系統(tǒng)工程，涉及各公司所有部門、所有人員，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)大力推動(dòng)根本無(wú)法進(jìn)行。具體實(shí)施時(shí)也要自上而下的規(guī)劃和推進(jìn)，如果從下級(jí)公司先開(kāi)始最后歸集的信息就會(huì)五花八門，無(wú)法使用。

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03

總體規(guī)劃，分步實(shí)施

有個(gè)客戶是公司是個(gè)多元化的集團(tuán)公司，他們的信息部做規(guī)劃時(shí)，第一目標(biāo)是加強(qiáng)集團(tuán)的集中管控能力，具體步驟是：

1、先上總賬系統(tǒng)，總賬系統(tǒng)是基礎(chǔ)，先把所有公司的科目、主要賬務(wù)處理方法，報(bào)表模版先統(tǒng)一，這樣信息才方便歸集和使用。

2、再上資金系統(tǒng)，資金是企業(yè)的血液，也是核心資源，把資金管住了，管理的抓手也就有了，通過(guò)資金系統(tǒng)還可以歸集所屬單位資金，集中調(diào)度使用，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

3、合同管理，以前公司有大額合同管理制度，重大合同要審批，可下屬單位上報(bào)時(shí)可能滯后甚至不報(bào)批，通過(guò)“釘釘+氚云”的合同管理可以及時(shí)掌握下屬公司經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，如果不報(bào)批，系統(tǒng)也可以控制（未經(jīng)審批的合同資金系統(tǒng)可以控制使其無(wú)法對(duì)外支付）。

4、客商管理（客戶&供應(yīng)商管理，以下簡(jiǎn)稱“客商管理”），客商管理有兩個(gè)重要功能，一是通過(guò)客商管理系統(tǒng)對(duì)客商進(jìn)行分級(jí)管理，哪些客商是A級(jí)的，可以授信，哪些客商是B級(jí)的，只能現(xiàn)貨現(xiàn)款，通過(guò)系統(tǒng)都能控制，從而把控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；二是通過(guò)客商管理與資金管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，比如可以指定幾個(gè)客商為集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商，要求所屬單位只能在這幾家公司采購(gòu)，在其他供應(yīng)商采購(gòu)的，資金無(wú)法支付，通過(guò)集中采購(gòu)，提高議價(jià)能力，降低舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

5、預(yù)算管理，預(yù)算管理也可以與總賬系統(tǒng)結(jié)合發(fā)揮作用，超預(yù)算的支出，憑證無(wú)法生成（這是初級(jí)階段，最好的管控是與供應(yīng)鏈系統(tǒng)結(jié)合）。

6、人力資源管理，人力資源系統(tǒng)與總賬、預(yù)算、資金系統(tǒng)結(jié)合，所屬單位員工的調(diào)動(dòng)，升降、進(jìn)出都要經(jīng)過(guò)上級(jí)審批，未經(jīng)審批，工資無(wú)法發(fā)放，通過(guò)人力資源系統(tǒng)，可以最大限度的把人力資源管好。

針對(duì)上文中提到的企業(yè)內(nèi)部管理：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成、合同管理、客商管理、人力資源管理等，我們通過(guò)“釘釘+氚云”，專注為中小企業(yè)提供個(gè)性化化解決方案。

從組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務(wù)在線、生態(tài)在線來(lái)幫助客戶實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人、財(cái)、事、物降本增效，真正幫助老板省錢、省時(shí)、省心！

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