釘釘項目管理，項目管理軟件，河南派沃網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，teambition，項目管理工具，釘釘線下服務(wù)團隊

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你剛被安排負(fù)責(zé)一個重要的新項目。作為你的第一個項目，這是一個重大的挑戰(zhàn)。以下這些方法可以幫你有個好的開始，成功管理你的第一個項目。

隨著管理理念的更新，項目管理已經(jīng)演變成有著明確階段和步驟的過程，這些階段和步驟將引導(dǎo)項目管理新手走向項目成功。

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項目過程的5個階段：

啟動階段：確定變更是否必要，啟動項目

規(guī)劃階段：規(guī)劃項目相關(guān)工作

執(zhí)行階段：執(zhí)行項目相關(guān)工作

管理和控制階段：項目期間完成所有監(jiān)測進(jìn)度相關(guān)工作

結(jié)束階段：完成和交付項目，解散項目團隊

這5個階段對每個項目來說都是相同的。項目新手對照以上步驟，管理項目的基本做法如下：

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1、啟動階段

在啟動階段，你需要創(chuàng)建項目，起草授權(quán)你成為項目經(jīng)理并建立報告鏈的章程。

2、規(guī)劃階段

在規(guī)劃階段，你需要投入更多心力，因為規(guī)劃得越周詳，活動切割得越細(xì)致，考慮的層面越多，進(jìn)展到執(zhí)行和追蹤階段時，就會更加順暢、有效率，進(jìn)而協(xié)助項目目標(biāo)順利達(dá)成。

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你需要做的事情有：

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（1）定義項目范圍

任何項目的第一步也是最重要的一步就是定義項目的范圍。

你應(yīng)該完成什么或創(chuàng)建什么？項目的目標(biāo)是什么？同樣重要的還有定義哪些內(nèi)容排除在你的項目范圍之外。

如果你無法從老板那里獲得充分的定義，那就自己先弄清楚項目范圍，然后再跟老板確認(rèn)。

舉個例子，籌備婚宴時，你可以將其視作你的范圍：在某個特定日期之前籌備百名賓客參與的婚宴，包括晚餐、開放式酒吧、結(jié)婚蛋糕、為了方便跳舞的現(xiàn)場樂隊，費用不超過2萬美元。

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（2）確定可利用資源

為了實現(xiàn)項目目標(biāo)，你將擁有怎樣的員工、設(shè)備和資金？

作為項目經(jīng)理，你通常不能直接控制這些資源，必須通過矩陣管理來管理它們。

矩陣管理是指利用公司內(nèi)部的集合層次結(jié)構(gòu)來完成你需要完成的工作。假如員工Joe為你的項目工作，同時為他的部門工作，他就得聽命于兩個老板。

作為項目經(jīng)理，你要盡量與這些人的主管保持聯(lián)系，同時與你所借設(shè)備的所有者保持聯(lián)系，這樣有助于你化解沖突。

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（3）了解時間軸

這個項目什么時候必須完成？當(dāng)你制定項目計劃時，怎么安排項目期間的時間具有一定的靈活性，但項目截止日期通常是固定的。

比如項目要交付的灑店系統(tǒng)要支持酒店的開幕，又或者項目是婚宴，兩者都不容易改期。如果你決定利用加班來完成計劃，那么你必須將其與預(yù)算的限制進(jìn)行權(quán)衡。

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（4）詳細(xì)列舉工作

你需要為項目的完成創(chuàng)建哪些主要部分或組件？

例如，婚宴需要客人、高水平的接待廳、食物、飲料、蛋糕和娛樂。當(dāng)然，每一個較大項都可以分解成許多附加項，這就是下一步。

在上面提及的婚宴例子中，你可能由一個團隊或者人員負(fù)責(zé)不同的部分。所以，與團隊成員合作，你必須詳細(xì)說明完成每個主要項的必要細(xì)節(jié)。

負(fù)責(zé)食品的人必須了解所有選項、成本限制，做出利于實現(xiàn)范圍的選擇。

在每個較大步驟之下列出較小的步驟，你詳述的步驟有多少層將取決于項目的大小和復(fù)雜性。

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（5）制定初步計劃

將所有步驟組合成一個計劃。使用優(yōu)先表來標(biāo)識哪些項必須優(yōu)先于其他項，是完成這一步的好方法。

制定計劃的核心是按正確的順序安排活動，然后為活動分配資源。

需要考慮的問題包括：先做什么？下一步做什么？哪些使用不同資源的步驟可以同時進(jìn)行？每一步的執(zhí)行者是誰？需要多長時間？

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（6）創(chuàng)建基線計劃

從團隊和其他利益相關(guān)者中獲得初步計劃的反饋。調(diào)整時間軸和工作日程，使項目在可利用時間內(nèi)完成。對初步計劃進(jìn)行必要的調(diào)整，形成基線計劃。

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（7）要求調(diào)整項目

項目分配到的時間、金錢和人員總是不太夠，你的工作是設(shè)法利用所擁有的有限資源。

不過，項目常常會受到一些不切實際的限制。你需要向你的老板提出意見和理由，同時請求改變這些不切實際的限制。

如有變更，最好在項目初期提出，不要等到遇到麻煩時才提。

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3、執(zhí)行階段

當(dāng)開始獲取資源和采購必要材料時，你就進(jìn)入了執(zhí)行階段。在這個階段，你需要：

（1）組建項目團隊

讓團隊成員聚集，溝通交流。他們此前各屬不同的部門，讓他們熟悉彼此，清楚各自的工作任務(wù)，而你的工作是管理整個團隊。

（2）更改工作計劃

制定計劃很重要，但計劃是可以更改的。你計劃每天早上開車去上班，如果十字路口因為交通事故發(fā)生堵塞，你就會改變計劃，走另一條路。

項目計劃也一樣，需要根據(jù)實際情況來調(diào)整或更改，但始終記住范圍和資源。

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4、管理和控制階段

隨著計劃的開展和工作的完成，你將進(jìn)入管理和控制階段。在這個階段，你的工作是控制成本、資源和質(zhì)量以及以下：

（1）監(jiān)督團隊進(jìn)展

在項目開始時，你可能不會取得什么進(jìn)展，但之后你要開始監(jiān)督每個人的工作，這樣能在問題形成前更容易被提前發(fā)現(xiàn)。

（2）記錄所有操作

保留記錄。

每次更改基線計劃時，你都要記下變動的地方以及必須變動的原因。

每次給項目添加新需求時，都要記下需求是誰提出以及時間軸或預(yù)算如何就需求做出調(diào)整的。

你不可能記得住所有事，所以需要把它們記錄下來，這樣就可以在項目審查時查看并從中學(xué)習(xí)。而這個過程中，你就需要一個項目管理工作來做輔助，目前，釘釘上就可以幫你實現(xiàn)項目管理，全國咨詢熱線：15303722175（釘釘同號）

（3）告知所有干系人

始終讓項目干系人了解項目進(jìn)展。每完成一個里程碑，清楚地告知團隊，當(dāng)問題出現(xiàn)時，也要及時告訴他們。

同時，讓你的團隊了解項目情況。如果正在考慮變更，請盡可能提前告知團隊成員，確保團隊中每個人都知道其他人正在做什么。（釘釘可幫助你實現(xiàn)即時溝通哦！釘釘專屬顧問：15303722175 釘釘同號）

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5、結(jié)束階段

最后階段，你需要做的工作有：

驗收賣方完成的工作及交付成果，檢查是否符合項目的需求與標(biāo)準(zhǔn)，并對項目成果匯報。

此外，你還要對項目完成結(jié)果進(jìn)行分析、復(fù)盤，并整理項目進(jìn)行過程中的資料、心得，這是項目收尾階段應(yīng)該完成的關(guān)鍵事項，也為日后其他項目作參考及借鑒。

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在管理項目時，學(xué)會運用項目管理的邏輯和步驟，可以讓項目管理新手快速入門，如果你想快速成為優(yōu)秀卓越的項目經(jīng)理，提高管理項目的成功率，那么一款強大好用的項目管理軟件十分必要。

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而釘釘，除了基礎(chǔ)的組織架構(gòu)、溝通、協(xié)同管理外，還可以幫你實現(xiàn)項目管理：

1.實時跟蹤所有項目信息，里程碑節(jié)點設(shè)置提醒，把控進(jìn)度；

2.對企業(yè)資源的跟蹤管理，實時查看資源當(dāng)前的繁忙程度；

3.通過內(nèi)部評審及驗收的規(guī)范化，控制可交付成果的質(zhì)量；

4.管理供應(yīng)商KPI及其績效評估，選定優(yōu)質(zhì)的合作伙伴；

5.為項目創(chuàng)建文檔庫，所有文檔資源統(tǒng)一存放，供團隊成員共享；

6.多種數(shù)據(jù)化報表，幫助詳細(xì)分析項目管理過程存在的各種問題。

項目管理軟件實行動態(tài)的業(yè)務(wù)管理，實時同步項目計劃與執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)異常自動預(yù)警，大大提高項目成功率。

項目管理新手第一次管理項目，學(xué)會利用好用的項目管理軟件來輔助項目開展是很重要的。

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長按識別下方二維碼聯(lián)系你的釘釘專屬顧問：

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