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【釘釘小課堂】餐飲業(yè)人員加班情況復(fù)雜,統(tǒng)計易出錯該如何解決?时间:2020-04-27 作者:派沃網(wǎng)絡(luò)(釘釘鄭州線下團隊) 釘釘打卡,釘釘考勤,河南派沃網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,釘釘加班設(shè)置,釘釘鄭州服務(wù)中心 釘釘打卡,釘釘考勤,河南派沃網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,釘釘加班設(shè)置,釘釘鄭州服務(wù)中心 行業(yè):餐飲業(yè) 所屬領(lǐng)域:中餐廳 場景:加班統(tǒng)計 客戶角色:人事/行政 規(guī)模:100人
釘釘打卡,釘釘考勤,河南派沃網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,釘釘加班設(shè)置,釘釘鄭州服務(wù)中心 行業(yè)背景描述: 餐飲行業(yè)為了避免人力浪費,會根據(jù)每天的經(jīng)營情況,及時對工作的人數(shù)進行調(diào)整。如果經(jīng)營清淡,則會安排部分員工休息或者補休。如果遇到營業(yè)繁忙時,則安排全員上班,也會產(chǎn)生加班。 釘釘打卡,釘釘考勤,河南派沃網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,釘釘加班設(shè)置,釘釘鄭州服務(wù)中心 業(yè)務(wù)場景描述: 以一家經(jīng)營午市晚市的中餐廳為例: 營業(yè)時間:午市(11:00-14:00)晚市(17:00-21:00)。除了日常的飯市,還會承接各類婚宴酒席。 營業(yè)清淡時,會安排部分員工休息或者補休。加班產(chǎn)生的幾種情況: (1)超過營業(yè)結(jié)束時間的值守。某中餐廳,晚市會常遇到客人超到打烊時間(21:00)尚未離開的情況,餐廳會在廚房下班前詢問客人,是否還要點菜。客人離店超過21:00,餐廳會安排前廳服務(wù)員值守到客人離開。如此就出現(xiàn)了加班的情況。 (2)每月應(yīng)休而未休的工作時間。例如某中餐廳員工,月休4天,而因為在旺季,該月未休夠4天,只休息了3天。則多出的那一天視為加班時間。 釘釘打卡,釘釘考勤,河南派沃網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,釘釘加班設(shè)置,釘釘鄭州服務(wù)中心 釘釘打卡,釘釘考勤,河南派沃網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,釘釘加班設(shè)置,釘釘鄭州服務(wù)中心 痛點描述 : 使用釘釘前,某中餐廳采用紙質(zhì)登記的方式,記錄每天的加班情況。每個員工在填寫了加班單后,需要找自己的主管簽字確認,加班單由個人負責保管,月底時再統(tǒng)一交給負責考勤統(tǒng)計的人員。 考勤統(tǒng)計人員在收到全體員工交來的加班單后,逐一登記、記錄。但常發(fā)生加班單丟失、忘記填寫加班單的情況。也出現(xiàn)過交了加班單,但是忘記統(tǒng)計的情況。 釘釘打卡,釘釘考勤,河南派沃網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,釘釘加班設(shè)置,釘釘鄭州服務(wù)中心 解決方案描述: 為了解決中餐廳加班單容易丟失,不及時填寫、遺漏統(tǒng)計的問題,可以通過釘釘?shù)募影嘁?guī)則、加班審批流程實現(xiàn)加班自動匯總統(tǒng)計。 要實現(xiàn)中餐廳加班自動統(tǒng)計,在釘釘里,需要完成 :(1)完成加班規(guī)則的設(shè)置 (2)完成加班計算單位設(shè)置 (3)完成加班審批流程配置。 具體操作如下: (1) 完成加班規(guī)則的設(shè)置。 命名加班規(guī)則名稱——設(shè)置加班規(guī)則的應(yīng)用范圍——打開允許加班的開關(guān)——選擇加班方式計算方式(3選1)——勾選加班補償:轉(zhuǎn)為調(diào)休余額。(這里要勾選上,就會自動加入到調(diào)休余額中) 注:加班方式計算,需要結(jié)合餐廳的管理需求來選擇。 a.如果需要領(lǐng)導(dǎo)審批才認可,則選擇 需審批,以審批單為準。 b.如果需要審批,但是以實際打卡時間為準,則選擇 需審批,以打卡為準,但不能超過審批單時長。 c.不需要審批,則選擇無需審批,根據(jù)打開時間計算加班時長。 (2)完成加班計算單位設(shè)置。 最小加班單位——計算規(guī)則——日時長折算 (3)加班方式選擇了a、b需要審批的,則要去檢查加班審批流程的表單控件設(shè)置。并完成審批流程的審批人、抄送人的設(shè)置。 釘釘打卡,釘釘考勤,河南派沃網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,釘釘加班設(shè)置,釘釘鄭州服務(wù)中心 操作路徑描述: 1.加班規(guī)則設(shè)置:釘釘管理后臺-工作臺-考勤打卡-加班規(guī)則-新建加班規(guī)則 2.檢查加班審批流程的是否已經(jīng)使用了加班套件 若您需要專業(yè)的釘釘部署服務(wù),請聯(lián)系:15303722175(釘釘、微信同號) 我們可根據(jù)您企業(yè)的情況進行實施部署、培訓(xùn)指導(dǎo)、落地使用
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