費(fèi)用報銷，釘釘報銷，河南派沃網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，鄭州釘釘服務(wù)中心

報銷同事：我在外面拼死拼活，一張費(fèi)用報銷單你讓我來來回回改，你還要我怎樣？這樣流程那樣要求的，你這財務(wù)就是不通情達(dá)理，做事死板！你天生跟我有仇是吧？？？

財務(wù)人員：這話我就不樂意聽了！你沒有按稅法、財務(wù)準(zhǔn)則報銷，稅局找上門，你負(fù)責(zé)？老板問起來，這事怪誰？你輕輕松松把錢拿走，發(fā)票、稅金、涉稅風(fēng)險...全部甩給我！想得美�。。�

大家火氣都先小點！費(fèi)用不報銷了？工作不開展了？......給大家4個費(fèi)用報銷規(guī)范+1個錦囊妙計！

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費(fèi)用報銷四大規(guī)范

1.填寫報銷單一定要規(guī)范

（1）小寫金額與人民幣符號之間有空格

要求：小寫金額與人民幣符號不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯誤寫法：￥100；

（2）大寫金額無數(shù)字部分

要求：大寫金額無數(shù)字部分用零或ⓧ補(bǔ)齊；

（3）報銷單上字跡有涂改和勾抹

要求：報銷單不得涂改，如有錯誤，需要重新填寫；

（4）大寫金額書寫有誤

要求：金額填寫規(guī)范，無書寫錯誤；

大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

（5）大寫金額與小寫金額不一致

要求：小寫金額與大寫金額保持一致；

（6）項目填寫不完整，報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)有漏寫

要求：項目要填寫完整，報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)要填寫完整。

2.報銷單上負(fù)責(zé)人簽字一定要齊全

要求：費(fèi)用報銷單或差費(fèi)報銷單上報銷人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨]有財務(wù)的，兼職財務(wù)人員在財務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。

3.報銷憑證一定要齊全

（1）取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章

要求：發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報銷；

（2）取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財務(wù)章

要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財務(wù)章，沒有財務(wù)章不得報銷；

（3）出差日期和行程不同，報銷的手撕非機(jī)打車票連號或同一號段報銷

要求：出差日期和行程不同，報銷的手撕非機(jī)打車票不得連號或同一號段報銷。

（4）報銷的手撕非機(jī)打車票上沒有國稅監(jiān)制章；或雖有國稅監(jiān)制章，但是沒有防偽識別碼或水印

要求：手撕非機(jī)打車票要印有國稅監(jiān)制章，并且有防偽識別碼或水��；

4.票據(jù)粘貼要規(guī)范

（1）票據(jù)粘貼雜亂無章

要求：票據(jù)先分類，再按時間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整；

（2）票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼

要求：要用膠水粘貼附件；

（3）火車票上日期、票價重要信息，被膠水粘住，無法查看

要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查。

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費(fèi)用報銷“錦囊妙計”

上述規(guī)范在傳統(tǒng)報銷方式下必須嚴(yán)格遵循，方可順利完成報銷工作。但是，不可避免的是線下報銷受時空限制，存在報銷周期長、貼票麻煩易丟失、虛假重復(fù)報銷難審核等多重弊端，而且繁瑣的報銷流程增加了員工、財務(wù)之間的溝通成本，容易導(dǎo)致雙方在溝通不暢時產(chǎn)生矛盾。如何提高效率，同時促進(jìn)財務(wù)和員工的和諧相處呢？答案就是每刻報銷。

每刻報銷通過與消費(fèi)平臺、企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)、電子發(fā)票等生態(tài)周邊連接，幫助員工消費(fèi)流水自動導(dǎo)入到系統(tǒng)中，消費(fèi)場景高度還原，數(shù)據(jù)清晰透明，讓企業(yè)費(fèi)用管理效率大大提高，實現(xiàn)降本增效。同時，助力企業(yè)打造“無信用，不報銷”的良好報銷生態(tài)，讓信用體系深度植入企業(yè)報銷管理中。

費(fèi)用報銷是個細(xì)心活，善于利用工具可以大大提高報銷效率，同時為企業(yè)構(gòu)建良好的費(fèi)用管理生態(tài)，助力企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合，走在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前端！

除此以外，4月起這8類費(fèi)用報銷有了變化，請留意！

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即日起，這8種費(fèi)用發(fā)票不能再報銷了

1、收到一張印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票。

根據(jù)國家稅務(wù)總局2018第 41號公告《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項的公告》規(guī)定：2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。

新版發(fā)票監(jiān)制章是什么樣的呢？

新啟用的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓型，長軸為3厘米，短軸為2厘米，邊寬為0.1厘米，內(nèi)環(huán)加刻一細(xì)線，上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中間刻制“國家稅務(wù)總局”字樣，下環(huán)刻制“××�。▍^(qū)、市）稅務(wù)局”字樣，下環(huán)字樣例如：“上海市稅務(wù)局”。字體為楷體7磅，印色為大紅色。

新版如圖：

2、收到一張增值稅普通發(fā)票，只有購買方單位名稱，沒有納稅人識別號。

3、收到一張卷式增值稅普通發(fā)票。品名：辦公用品，沒有具體明細(xì)！

4、收到一張增值稅普通發(fā)票。品名：辦公用品，有清單，但是清單不是從開票系統(tǒng)打印出來的，而是銷售方自行用A4紙制作了一份！

5、收到一份培訓(xùn)會議報銷單。有培訓(xùn)會議清單，但是清單不是從酒店系統(tǒng)打印出來的，而且是會議承辦方自行用A4紙制作了一份。

6、去超市購物時，發(fā)票實際采購內(nèi)容是月餅、水果等，但去服務(wù)中心開發(fā)票時，將發(fā)票內(nèi)容開具為辦公用品等。（改變商品名稱開票）

7、向甲方購物，通過甲方介紹或同意甲方的安排，接受乙方開具發(fā)票。（接受第三方開發(fā)票）

8、沒有購物，直接虛開發(fā)票。（完全虛開發(fā)票）

如此麻煩的報銷流程怎么在釘釘上輕松解決呢？

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