釘釘智能人事，釘釘合同管理，河南派沃網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，人事管理系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)，釘釘鄭州服務(wù)中心

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在企業(yè)人事管理中，勞動合同的管理作為每一個HR來說都是至關(guān)重要的，合同的簽訂、終止、續(xù)簽、信息的收集、文件的歸檔等等一系列的工作。

在過去都是需要通過人工進(jìn)行電子化整理或者直接打印好的紙質(zhì)文件進(jìn)行信息采集、整理、歸檔，最后形成一張發(fā)名冊以供管理查詢，這里可以展示一個有點(diǎn)年代感的發(fā)名冊，可供大家回憶自己單位之前是不是也是這樣或者現(xiàn)在也是這樣，如圖

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很有年代的EXCEL表了，通過表格的標(biāo)題描述，我們可以看到，如果我們想查看某一個同時的合同情況，合同是否到期等等，都要看看這張表了，也是至關(guān)重要的了，可在管理過程中通常會遇到以下問題：

1、查詢不便捷，傳統(tǒng)表格因?yàn)樯婕暗焦�司機(jī)密問題，內(nèi)容不會開放，查詢可能就需要專人來給與查詢；

2、表格的存儲、保存、使用權(quán)限問題，表格內(nèi)容的存儲、更新沒有記錄，無法追溯，如果在人事專員離職交接過程中沒有做好交接，可能又得下大工夫來重新做統(tǒng)計(jì)；

3、信息采集需要人工統(tǒng)計(jì)，費(fèi)時費(fèi)力；

4、缺少智能、人性化管理。

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而現(xiàn)在使用釘釘智能人事進(jìn)行合同管理后，一切都變得簡單很多，總結(jié)其優(yōu)點(diǎn)主要提現(xiàn)一下幾點(diǎn)：

1、信息采集便捷，使用釘釘智能人事的入離職管理，進(jìn)行掃碼辦理入職，職員自主填寫入職信息和上傳相關(guān)材料，即可完成信息采集，如下見到操作：

員工掃碼入職，HR登錄釘釘工作臺，進(jìn)入智能人事-員工管理-入職管理-下載入職二維碼

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打印下載好的入職二維碼，便于員工掃碼入職；職員掃描二維碼，完成先關(guān)認(rèn)證，即可提交個人入職信息，如下：

完成以上操作，員工檔案信息及相關(guān)材料采集即可完成，釘釘發(fā)名冊也同步更新，HR小伙伴都可以查詢的

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2、查詢、更新、編輯便捷，具備管理權(quán)限的人員都能在線進(jìn)行編輯更新職員的信息，支持批量導(dǎo)出線上發(fā)名冊，線下修改批量導(dǎo)入，更容易處理過往職員信息的處理，釘釘智能人事能給與定時提醒，可主動去更新資料，如下圖展示

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提醒功能讓我們的工作邊的更主動，告別傳統(tǒng)的查詢更新。

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3、合同管理人性化智能化，上述已經(jīng)描述的合同到期提醒功能作為其職能提醒的一部分，同時釘釘針對我們合同管理的發(fā)名冊信息進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，給予我們更多的人性化、智能化管理，功能強(qiáng)大的管理看板，讓我們實(shí)時掌握員工的信息情況

員工關(guān)懷變得高大上了

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新職員進(jìn)入，大家不需要每個辦公室轉(zhuǎn)一圈才知道有新同事了

簡短的分享釘釘?shù)囊粋�小的功能模塊，我們會發(fā)現(xiàn)對于HR小伙伴切實(shí)是很受用的，如何使用好釘釘這個互聯(lián)網(wǎng)時代的工作管理利器，還需要我們共同花費(fèi)更多的時間去學(xué)習(xí)，去探索，讓我們的工作更加輕松，工作效率變加法，工作內(nèi)容變減法。

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若您需要專業(yè)的釘釘部署服務(wù)，請聯(lián)系：15303722175（釘釘同號）

我們可根據(jù)您企業(yè)的情況進(jìn)行實(shí)施部署、培訓(xùn)指導(dǎo)、落地使用

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